Pendant que vos équipes pilotent les projets, les appels d'offres, le suivi contractuel, les livrables, la facturation, les DOE ou les GPA continuent d'exiger du temps et de l'organisation.
PROJEXIA prend le relais sur ces activités afin de permettre à vos équipes de rester concentrées sur leurs opérations.
Au-delà des secteurs de l'ingénierie, de l'architecture, du BTP et de l'environnement, PROJEXIA accompagne également les TPE, PME et indépendants qui souhaitent déléguer leur gestion administrative, ponctuellement ou de manière régulière.
Un périmètre clair, immédiatement opérationnel. Vous confiez, vos équipes restent concentrées sur leur cœur de métier.
Réponse et gestion des consultations publiques et privées : constitution des dossiers, pièces administratives, rétroplanning, dépôt dématérialisé.
Marchés, avenants, sous-traitance, ordres de service, DT/DICT, DC4 : rédaction, suivi et mise à jour des pièces contractuelles.
Facturation, situations de travaux, suivi des paiements et des règlements, tableaux de bord et suivi budgétaire des opérations.
Organisation des dossiers, suivi des échéances et des livrables, traçabilité des actions et coordination des intervenants.
Structuration et relecture des documents techniques : AVP, PRO, CCTP, DOE, études de faisabilité.
Renfort administratif des chefs de projet et des équipes techniques, sur site ou à distance, ponctuel ou récurrent.
Vous manquez de temps pour gérer le quotidien administratif ? J'interviens en renfort de vos équipes, ponctuellement ou régulièrement. Cette prestation peut comprendre notamment :
Périmètre. Ces prestations concernent exclusivement un appui administratif et de coordination. Elles ne comprennent pas les missions relevant de l'expertise comptable, du conseil juridique ou de la paie.
Chaque formule s'adapte à votre besoin et se chiffre sur devis, sans engagement caché. Vous choisissez, je m'occupe du reste.
Un surcroît d'activité, un dossier précis, un retard à rattraper.
Le suivi administratif et financier continu d'une ou plusieurs opérations.
Répondre à une consultation publique ou privée, dans les délais.
Une prise en charge globale : vos opérations et l'administration courante de votre structure.
Le plus completLe quotidien administratif de votre structure, hors projet.
Que vous recherchiez un appui ponctuel ou un accompagnement régulier, construisons ensemble une solution adaptée à votre organisation et à vos besoins.
