Tout besoin ne justifie pas une embauche.Mais il mérite une réponse.
Depuis près de vingt ans, j'accompagne des dirigeants et des équipes projets dans des environnements techniques et exigeants. Avec PROJEXIA, je propose aujourd'hui cet appui opérationnel sous une forme souple, ajustée à la situation de chaque entreprise.
Surcharge d'activité, remplacement temporaire, dossiers à remettre à jour ou projet nécessitant un suivi renforcé : j'interviens sur un périmètre clairement défini, selon le rythme et la durée nécessaires.
Un appel d'offres doit être remis, mais personne n'a le temps de rassembler, vérifier et déposer toutes les pièces.
⟶J'analyse le RC et le DCE, j'établis le rétroplanning, je collecte et coordonne les pièces, constitue le dossier, effectue les contrôles et assure le dépôt.
Vos projets avancent, mais les OS, avenants, DC4, attestations et échéances commencent à s'accumuler.
⟶Je centralise les documents, mets les suivis à jour et relance les interlocuteurs concernés.
Vous manquez de visibilité sur ce qui a été facturé, réglé ou reste à relancer.
⟶Je mets à jour les tableaux de suivi, prépare la facturation et assure les relances.
Vos documents sont éparpillés, les bonnes versions deviennent difficiles à retrouver et certains livrables restent en attente.
⟶J'organise les dossiers, suis les versions et coordonne les pièces jusqu'à la clôture.
Vous gérez les urgences et l'administratif est constamment repoussé faute de temps.
⟶Je reprends les tâches et les suivis définis avec vous pour éviter qu'ils continuent à s'accumuler.
Votre activité augmente et les demandes, documents ou relances du quotidien deviennent difficiles à absorber.
⟶Je prends en charge un périmètre précis et en assure le traitement selon le rythme nécessaire.
L'absence d'un collaborateur laisse certains dossiers sans suivi ou reporte la charge sur le reste de l'équipe.
⟶Je reprends temporairement les tâches prioritaires afin d'assurer la continuité de l'activité.
Vous manquez de visibilité sur les demandes en cours, les réponses attendues et les prochaines actions à mener.
⟶Je structure les informations, mets en place les tableaux nécessaires et assure la mise à jour des actions.
Dans chacun de ces cas, PROJEXIA intervient rapidement, avec un périmètre défini ensemble — sans engagement long, sans recrutement.
Je suis Sabrina Avalo et j'interviens personnellement sur chaque mission confiée à PROJEXIA. Mon parcours s'est construit aux côtés de dirigeants, de responsables d'agence, de chargés d'affaires et d'équipes projets.
Cette expérience me permet de comprendre leur environnement de travail, leurs contraintes et les priorités à traiter.
Compréhension de vos besoins, de vos outils et de vos priorités.
Organisation de la mission, accès aux outils, cadrage des processus.
Gestion opérationnelle, points réguliers, reporting.
Optimisation des process et force de proposition.
Pour traiter un dossier précis, préparer un appel d'offres, remettre les suivis à jour ou finaliser des livrables.
Pour accompagner votre activité quelques jours par semaine ou par mois, pendant une période définie.
Pour assurer la continuité du travail pendant l'absence d'un collaborateur ou dans l'attente d'un recrutement.
À distance, dans vos locaux ou sur site, selon la nature de la mission et l'organisation de vos équipes.
Une échéance approche, certains dossiers restent en attente ou votre équipe manque simplement de temps ? Un premier échange permettra d'identifier ce qui peut m'être confié, selon vos priorités et votre organisation.